各位老师：

为进一步规范我校发票报销行为，根据上级部门的有关要求，结合学校实际情况，从2014年5月1日起，报销电商交易发票须提供相应的交易明细，具体要求如下：

一、电商交易

电子商务（简称电商），是指在互联网上以电子化手段进行的商务活动。电商交易完成后，通常会取得发票、明细清单或订单等交易凭证。常见的电商网站有京东商城、当当网、亚马逊中国、1号店等。

二、报销要求

（一）若发票按照明细开具，报销时可不附明细清单或订单。以京东商城为例，在开具发票时“发票内容”可选择“明细”，见下图：

（二）若发票未按照明细开具，报销时应附明细清单或订单，且发票上注明的订单号应与明细清单或订单上的订单号一致，否则不予报销。以京东商城为例，见下图：

三、其他事项

（一）电商交易执行现行的现金管理规定，即支付金额在1000元以上（含1000元）的业务，应通过网银对公转账方式、支票方式或公务卡结算；

（二）使用礼券以及折扣的金额部分不予报销，填写报销单时须将此部分金额扣除；

（三）5月1日之前开具的未附明细清单的电商交易发票应在5月31日前报销完毕。

特此通知。

财务处

2014年4月29日