各位老师、同学：

为了进一步优化工作流程，提高办事效率，方便师生，根据国家有关文件精神，经学校财务处和国际交流合作处共同协商，现对因公短期出国（境）费用预算审核及报销流程调整如下：

一、预算审核

经办人持《北航教职工因公短期出国（境）申请表》（原件及复印件各1份）及项目经费预算书或合同书等到财务处办理经费预算审核手续，办理地点调整至办公楼225房间。

二、报销审核

1.取消国际交流合作处办理因公出国（境）差旅费报销审核的环节，师生回国后直接到财务处办理费用审核及报销手续。

2.办理流程：

（1）经办人持《北京航空航天大学因公出国（境）差旅费报销单》（财务处及国际交流合作处网站均可下载）、财务处网站填制的《北京航空航天大学报销单》和相关票据等报销材料到财务处办理报销手续。

（2）在财务处网站上填制《北京航空航天大学报销单》时，需将报销金额换算成人民币金额。经办人可登录中国银行网站，在“外汇牌价”页面找到相关日期的汇率牌价表，并打印该页面作为换算依据的凭证。

3.办理地点：办公楼225房间。

4.办理时间：周一、周三、周五。

该项业务自2014年2月26日起执行，特此通知。

财务处、国际交流合作处

2014年2月24日